仕事内容(具体的な業務内容)
学校法人もしくは本校で事務スタッフとして、学校事務を担当していただきます。
ご経験やスキルに応じて、徐々に業務の幅を広げていただきます。
■具体的には下記業務をお任せする予定です。
・各種事務手続き(入学受付 /就学支援金 /各種証明書発行 /奨学金/給付金等申請/学費請求/教材手配等)
・生徒・保護者問合せ対応
・業務マニュアル作成、業務改善やシステム導入に向けた分析・検討 等
<1日の業務の流れの例 例:出願業務をメイン担当とした場合>
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
9:00~10:30:出勤、Slack・メールチェック、出願数の確認
10:30~11:00:朝ミーティング(チームごとの朝礼)
11:00~12:00:出願内容のチェック、選考結果通知メールの送信
12:00~13:00:休憩
13:00~14:00:出願書類の受付常務(データ入力〜入学後の履修内容の登録)
14:00~15:00:課内ミーティング
15:00~16:00:出願書類の受付常務(データ入力~入学後の履修内容の登録)
16:00~17:30:生徒、保護者対応(電話もしくはメールにて対応)、学内照会対応
17:30~18:00:タスク整理、明日の業務の確認
18:00~:退勤
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
※あくまでも一例となります。
※その他業務マニュアルの作成、アルバイトや派遣職員の方へのOJTなどを依頼させていただく可能性があります。
※転勤の可能性:あり
※年1回程度出張が発生する可能性がございます。
お仕事NO
KDG
職種名
事務スタッフ
募集背景
増員
必須経験・スキル | ・事務の実務経験が2年以上ある方 ・基本的なPC操作ができる方(Excel、Word、PowerPoint) ・新しい事業の立ち上げに取り組む意欲をお持ちの方 |
あれば有利な経験・スキル | ・何らかの業務改善、効率化のご経験がある方 ・教育業界での事務経験がある方 ・金融業界でのご経験がある方 ・校務分掌(教務)のご経験がある方 ・採用アシスタントやコールセンターなど個人情報の取り扱いに慣れている方 |
フィットする人物像 | 【こんな方、歓迎します】 入学希望者が増えるとその分入学に関する手続きや、在学中の必要書類の申請が増えていきます。そんな環境の中で業務効率を考えながらより最適な手続きの方法を日々模索しています。 淡々と同じ業務を繰り返すのではなく、今までの経験を活かし、よりよい業務フローを一緒に考え・行動してくれる方を歓迎します。 |
雇用形態 | 契約社員 |
勤務地 | 東京都江東区 |
勤務地詳細 | 木場駅 徒歩5分 |
勤務時間 | 勤務時間:9:00-18:00(実働8時間) 休憩:60分 時間外労働:有(時間外労働: 15時間程度/月) |
年収・給与 | 年収 366万円~ 400万円※面接を通して前後します 。想定残業込み |
待遇・福利厚生 | ◆賃金内訳 <賞与>年2回(6月、12月) ※ ご入社時期、評価、業績により夏季・冬季賞与額が変動いたします。 年度途中で入職された場合は、賞与の標準支給額は月割りで算出されます。 4月・5月・6月入社の場合、評価対象期間 (前年10月〜当年3月まで)の勤務がないため、初年度の6月の賞与はございません。 10月・11月・12月入社の場合、評価対象期間(当年4月〜当年9月まで)の勤務がないため、初年度の12月の賞与はございません。 <昇給>年2回(4月、10月) ◆福利厚生 ・社会保険完備 ・日本私立学校振興・共済事業団(健康保険・年金) ・交通費支給(月額5万円まで) ・健康診断 ・役職手当 ・育児手当 ・年次有給休暇(入職日に付与) ・有休奨励日 ・再雇用制度(定年60歳、65歳までOK) ・MVP表彰制度 ・社員紹介制度 ・ジョブローテーション制度(転勤あり) |
休日休暇 | 年間休日数123日 完全週休二日制(土日祝) その他法人が休日と認める日(年末年始休暇等) 年次有給休暇、慶弔休暇、育児休業制度、介護休業制度、他 ※就業カレンダーあり ※土日祝の出勤が発生する可能性があります。 (その際は、別日に振替休日/代休を取得いただきます) |
選考プロセス | 教員免許なし【書類選考】→【一次面接】→【WEB適性検査・最終面接】→【最終面接】 教員免許あり【書類選考】→【一次面接】→【WEB適性検査・二次面接】→【二次面接】→【最終面接】 ※選考フロー、面接回数は変更の可能性があります。 ※オンライン面接を実施しております。 ※最終面接前にアンケートを実施する可能性があります。 |
社名 | 学校法人角川ドワンゴ学園 |
事業内容・会社の特徴 | 学校法人名…学校法人角川ドワンゴ学園 高校名…N高等学校・S高等学校 課程…単位制、通信制課程(広域)、学科…普通科、卒業資格…高等学校 普通科 ※学校教育法第1条に定められた高等学校です。全日制高校と同じ卒業資格を得ることができます。 2016年4月、ニコニコ動画等を提供するIT企業ドワンゴと、設立70年を迎えた出版社KADOKAWAがネットと通信制高校の制度を活用して「未来のネットの学校」を学校法人角川ドワンゴ学園を創立。 IT×グローバル社会を生き抜く“総合力”を身につけ、多様なスキルと多様な体験を提供することを目指しています。 |
設立 | 2016年4月 |
資本金 | 非公開 |
売上高 | 非公開 |
従業員数 | 800名 |