【ホテル運営統括事務】運営部門のバックアップをお任せ/ゆくゆくは新規開業にも携われます!

仕事内容(具体的な業務内容)

【ポジションについて】
ホテル運営における事務、業務サポート全般をお任せいたします。
運営部門をはじめとする他部署との連携、社外取引先との連携も多く、幅広いご経験を積めます。

具体的には
契約書管理/請求書処理/資料作成などの事務業務
ホテル備品の管理、発注
全施設統一のルール変更の取りまとめ、水平展開(運営部門と連携しながら進めていただきます)
インフラ(電気、ガス)の契約の最適化(プラン、契約先の見直し、変更)
開業準備サポート
全社横断施策の事務局運営

<入社後すぐにお任せしたい業務>
◆月次請求書処理・支払処理/契約書管理、各種申請
◆ホテル備品の在庫管理、発注(カードキー、封筒、施設備品管理)
◆契約書類関連の事務
◆ホテル客室内電化製品・家具類の管理(客室の備品の選定などにも携われます)

<ゆくゆくはお任せしていきたい業務>
◆関係各所との調整業務
◆ホテル開業準備(開業担当のサポート、事務処理、現場に行って開業のお手伝い/立会い、建物メンテナンス)
◆部署横断プロジェクトへの参画(SDGSプロジェクト、廃プラスチックプロジェクトなど)

お仕事NO

PSRL-cigr

職種名

事業推進部メンバー

募集背景

増員 1 名

必須経験・スキル・何かしらの事務経験
・基本的なPCスキル:業務でのExcel使用経験(ワークシート関数、数式)、パワポ、メーラー等
・ジョブカンなどシステムを使用しての業務に抵抗がないこと。
あれば有利な経験・スキル・書類管理、契約書管理、各種事務処理、社内外問い合わせメールへの対応経験
・営業サポート業務の経験
・ホテル勤務、施設運営の経験
・資料作成経験
フィットする人物像・協調性、調整力がある方。マルチタスクが得意、好きな方。
・周囲とコミュニケーションを取りながら能動的に業務推進ができる方 
・スタートアップ企業での変化の多い環境を前向きに楽しめる方
・ホテル業界に関心のある方
・多国籍環境へのジョインに前向きな方。
雇用形態正社員 試用期間6 カ月
勤務地東京本社 ※現在コロナ対策として一部リモートワーク(週 2 回まで)も導入していますが、基本的には本社に出社いただ きます ※屋内原則禁煙(ビル内に共用の喫煙室あり)
勤務地詳細東京港区
勤務時間【就業時間】9:00~18:00 
所定労働時間:8時間( 休憩60分)
※残業時間は月平均 20 時間程です。
年収・給与想定年収:322万円~392万円 ※賞与2か月分想定にて算出。 想定月給:23万円~28万円 ※残業代別途支給
待遇・福利厚生給与改定:年 2 回
賞与:年2回
通勤手当:会社規定に基づき支給(上限月額 40,000 円)

【福利厚生】
各種社会保険完備(雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金)
役職手当、通勤手当(上限4万円)、残業手当、定期健康診断

◎家賃補助
◎キャリアアッププログラム、資格取得支援
◎副業 OK
◎永年勤続表彰
◎宿泊ディスカウント
◎グループ会社従業員向け優待制度あり
休日休暇土日祝休み(カレンダーにより土曜出社あり)
年間休日日数:117日(6/1在籍者・11/1在籍者に3日ずつ有給休暇を追加付与)
年次有給休暇 (入社時より付与~最高20日)

◎出産休業、育児休業制度(育休後復帰率100%)
◎リフレッシュ休暇
◎ストック休暇
◎アニバーサリー休暇
選考プロセス書類選考 → 1次面接 → SPI・適性検査 → 最終面接
社名非公開
事業内容・会社の特徴
設立2017年10月
資本金9000万円
売上高非公開
従業員数
 
    
 
    

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