仕事内容(具体的な業務内容)
【ポジションについて】
ホテル運営における事務、業務サポート全般をお任せいたします。
運営部門をはじめとする他部署との連携、社外取引先との連携も多く、幅広いご経験を積めます。
具体的には
契約書管理/請求書処理/資料作成などの事務業務
ホテル備品の管理、発注
全施設統一のルール変更の取りまとめ、水平展開(運営部門と連携しながら進めていただきます)
インフラ(電気、ガス)の契約の最適化(プラン、契約先の見直し、変更)
開業準備サポート
全社横断施策の事務局運営
<入社後すぐにお任せしたい業務>
◆月次請求書処理・支払処理/契約書管理、各種申請
◆ホテル備品の在庫管理、発注(カードキー、封筒、施設備品管理)
◆契約書類関連の事務
◆ホテル客室内電化製品・家具類の管理(客室の備品の選定などにも携われます)
<ゆくゆくはお任せしていきたい業務>
◆関係各所との調整業務
◆ホテル開業準備(開業担当のサポート、事務処理、現場に行って開業のお手伝い/立会い、建物メンテナンス)
◆部署横断プロジェクトへの参画(SDGSプロジェクト、廃プラスチックプロジェクトなど)
お仕事NO
PSRL-cigr
職種名
事業推進部メンバー
募集背景
増員 1 名
必須経験・スキル | ・何かしらの事務経験 ・基本的なPCスキル:業務でのExcel使用経験(ワークシート関数、数式)、パワポ、メーラー等 ・ジョブカンなどシステムを使用しての業務に抵抗がないこと。 |
あれば有利な経験・スキル | ・書類管理、契約書管理、各種事務処理、社内外問い合わせメールへの対応経験 ・営業サポート業務の経験 ・ホテル勤務、施設運営の経験 ・資料作成経験 |
フィットする人物像 | ・協調性、調整力がある方。マルチタスクが得意、好きな方。 ・周囲とコミュニケーションを取りながら能動的に業務推進ができる方 ・スタートアップ企業での変化の多い環境を前向きに楽しめる方 ・ホテル業界に関心のある方 ・多国籍環境へのジョインに前向きな方。 |
雇用形態 | 正社員 試用期間6 カ月 |
勤務地 | 東京本社 ※現在コロナ対策として一部リモートワーク(週 2 回まで)も導入していますが、基本的には本社に出社いただ きます ※屋内原則禁煙(ビル内に共用の喫煙室あり) |
勤務地詳細 | 東京港区 |
勤務時間 | 【就業時間】9:00~18:00 所定労働時間:8時間( 休憩60分) ※残業時間は月平均 20 時間程です。 |
年収・給与 | 想定年収:322万円~392万円 ※賞与2か月分想定にて算出。 想定月給:23万円~28万円 ※残業代別途支給 |
待遇・福利厚生 | 給与改定:年 2 回 賞与:年2回 通勤手当:会社規定に基づき支給(上限月額 40,000 円) 【福利厚生】 各種社会保険完備(雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金) 役職手当、通勤手当(上限4万円)、残業手当、定期健康診断 ◎家賃補助 ◎キャリアアッププログラム、資格取得支援 ◎副業 OK ◎永年勤続表彰 ◎宿泊ディスカウント ◎グループ会社従業員向け優待制度あり |
休日休暇 | 土日祝休み(カレンダーにより土曜出社あり) 年間休日日数:117日(6/1在籍者・11/1在籍者に3日ずつ有給休暇を追加付与) 年次有給休暇 (入社時より付与~最高20日) ◎出産休業、育児休業制度(育休後復帰率100%) ◎リフレッシュ休暇 ◎ストック休暇 ◎アニバーサリー休暇 |
選考プロセス | 書類選考 → 1次面接 → SPI・適性検査 → 最終面接 |
社名 | 非公開 |
事業内容・会社の特徴 | |
設立 | 2017年10月 |
資本金 | 9000万円 |
売上高 | 非公開 |
従業員数 |